SPU સ્ટુડન્ટ પોર્ટલ પર લૉગિન કેવી રીતે કરવી??? સંપૂર્ણ માહિતી.

SPU સ્ટુડન્ટ પોર્ટલ (SPU ERP) પર લૉગિન કરવાની સંપૂર્ણ માર્ગદર્શન :

સરદાર પટેલ યુનિવર્સિટી (SPU) નું સ્ટુડન્ટ પોર્ટલ, જેને SPU ERP પોર્ટલ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, તે તમારા શૈક્ષણિક જીવનનું ડિજિટલ કેન્દ્ર છે. આ પ્લેટફોર્મ તમને હાજરી (Attendance), પરીક્ષા ફોર્મ (Examination Form), ફીની ચૂકવણી (Fee Payment), પરિણામો (Results), હોલ ટિકિટ (Hall Ticket) અને યુનિવર્સિટીના તમામ મહત્વપૂર્ણ પરિપત્રો જેવી સેવાઓ એક જ જગ્યાએ પૂરી પાડે છે.

આ માર્ગદર્શિકા તમને પોર્ટલ પર સફળતાપૂર્વક લૉગિન કરવા અને તેની મુખ્ય સુવિધાઓને સમજવામાં મદદ કરશે.

વિભાગ I: લૉગિન માટે પૂર્વ તૈયારીઓ (Pre-Login Essentials)

પોર્ટલમાં પ્રવેશ કરતા પહેલા, તમારી પાસે નીચેની ત્રણ મુખ્ય વસ્તુઓ તૈયાર હોવી જોઈએ:

૧. યુનિવર્સિટી એનરોલમેન્ટ નંબર (Enrollment Number / User ID)

આ નંબર તમારી યુનિવર્સિટીમાં નોંધણીની ઓળખ છે.

મહત્વ: પોર્ટલ પર લૉગિન કરવા માટે આ તમારો કાયમી User ID રહેશે.
પ્રાપ્તિ: આ નંબર સામાન્ય રીતે તમને એડમિશન સમયે અથવા પ્રથમ વર્ષના રજિસ્ટ્રેશન પછી યુનિવર્સિટી દ્વારા ફાળવવામાં આવે છે.
ચકાસણી: એનરોલમેન્ટ નંબર સામાન્ય રીતે આંકડાઓનો બનેલો હોય છે (દા.ત., SPU2023123456). તેને તમારી ફીની રસીદ અથવા યુનિવર્સિટીના આઈડી કાર્ડ પરથી ચકાસી લો.

૨. પાસવર્ડ (Password)

આ તમારા એકાઉન્ટની સુરક્ષાની ચાવી છે.

પ્રથમ લૉગિન: જો તમે પ્રથમ વખત લૉગિન કરી રહ્યા હોવ, તો તમારો પાસવર્ડ કદાચ તમારી જન્મતારીખ (DDMMYYYY ફોર્મેટમાં) અથવા યુનિવર્સિટી દ્વારા સેટ કરાયેલ કોઈ ડિફોલ્ટ પાસવર્ડ હોઈ શકે છે.
પાસવર્ડ બદલવો: સુરક્ષાના કારણોસર, પ્રથમ સફળ લૉગિન પછી તુરંત જ એક મજબૂત અને ગુપ્ત પાસવર્ડ સેટ કરવો ફરજિયાત છે.
નોંધ: પાસવર્ડ લખતી વખતે 'Caps Lock' કી બંધ છે કે નહીં તે ખાસ ચકાસવું.

૩. યોગ્ય ઇન્ટરનેટ બ્રાઉઝર (Web Browser)

પોર્ટલને યોગ્ય રીતે વાપરવા માટે નીચેનામાંથી કોઈ એક આધુનિક બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરો:

Google Chrome (મોબાઇલ અને ડેસ્કટોપ માટે શ્રેષ્ઠ)
Mozilla Firefox
Microsoft Edge
Safari (Apple ઉપકરણો માટે)

વિભાગ II: SPU પોર્ટલ પર લૉગિન પ્રક્રિયા (Step-by-Step Login Procedure)

લૉગિન કરવા માટે નીચેના ૫ પગલાંઓને ધ્યાનપૂર્વક અનુસરો:

પગલું ૧: સત્તાવાર વેબસાઇટ પર જાઓ

તમારા પસંદગીના બ્રાઉઝરના એડ્રેસ બારમાં યુનિવર્સિટી પોર્ટલની સત્તાવાર લિંક ટાઇપ કરો: https://erp.spuportal.in/ URL બરાબર છે કે નહીં તે ચકાસી લો, જેથી તમે ફિશિંગ (Phishing) વેબસાઇટનો શિકાર ન બનો.

પગલું ૨: લૉગિન ફોર્મનું લોકેશન

પોર્ટલ ખુલતા જ, સ્ક્રીન પર તમને 'Student Login' અથવા 'Sign In' માટેનો એક ચોક્કસ વિભાગ જોવા મળશે. આ વિભાગમાં બે મુખ્ય ખાનાઓ હશે: User ID અને Password.

પગલું ૩: યુઝર આઈડી દાખલ કરવું

પ્રથમ ખાનું, જે 'User ID' અથવા 'Enrollment Number' તરીકે લેબલ થયેલું હશે, તેમાં તમારો ૧૨-થી-૧૪ અંકનો યુનિવર્સિટી એનરોલમેન્ટ નંબર (દા.ત., ૨૦૨૪૦૦૦૧૨૩૪૫) દાખલ કરો. ખાતરી કરો કે તમે કોઈ વધારાની જગ્યા (Space) છોડી નથી.

પગલું ૪: પાસવર્ડ દાખલ કરવો

બીજા ખાનામાં, જે 'Password' તરીકે લેબલ થયેલું હશે, તેમાં તમારો ગુપ્ત પાસવર્ડ દાખલ કરો.

પાસવર્ડ ઇનપુટ કરતી વખતે, સુરક્ષાના કારણોસર અક્ષરો દેખાશે નહીં, તેના બદલે ડોટ્સ (•••••••) દેખાશે.
યાદ રાખો કે પાસવર્ડ કેસ-સેન્સિટિવ (Case-Sensitive) હોય છે, એટલે કે 'A' અને 'a' અલગ ગણાય છે.

પગલું ૫: 'Sign In' બટન પર ક્લિક કરવું

બંને વિગતો ભર્યા પછી, ફોર્મની નીચે આપેલા મોટા 'Sign In' અથવા 'Login' બટન પર માઉસ ક્લિક કરો અથવા મોબાઇલ સ્ક્રીન પર ટેપ કરો.

સફળતા: જો વિગતો સાચી હશે, તો પોર્ટલ ડેટાની ચકાસણી કરશે અને તમને તમારા વ્યક્તિગત ડેશબોર્ડ પર રીડાયરેક્ટ (Redirect) કરશે.

વિભાગ III: લૉગિન પછીનું ડેશબોર્ડ અને મુખ્ય મોડ્યુલ્સ (Post-Login Experience)

સફળ લૉગિન પછી, તમે જે પૃષ્ઠ પર પહોંચશો તેને તમારું સ્ટુડન્ટ ડેશબોર્ડ કહેવામાં આવે છે. આ ડેશબોર્ડમાં વિવિધ મેનુઓ અથવા ટેબ્સ હોય છે, જેમાંથી મુખ્ય મોડ્યુલ્સનું વર્ણન નીચે મુજબ છે:

૧. પ્રોફાઇલ મેનેજમેન્ટ (Profile Management)

અહીં તમારી વ્યક્તિગત માહિતી, સંપર્ક વિગતો અને કોર્સની વિગતો દર્શાવેલ હશે.
કાર્ય: તમારા પ્રોફાઇલ ફોટો, સરનામું અને મોબાઇલ નંબર જેવી વિગતો અપડેટ કરવા માટે આ વિભાગનો ઉપયોગ થાય છે.

૨. એકેડેમિક્સ (Academics)

આ વિભાગમાં તમારા વર્ગ અને શૈક્ષણિક પ્રગતિ સંબંધિત માહિતી હોય છે.

હાજરી (Attendance): તમારા વર્ગોમાં તમારી કુલ હાજરી ટકાવારીમાં અહીં જોઈ શકાય છે.
ટાઇમટેબલ (Timetable): તમારા વર્ગોનું સમયપત્રક અને લેક્ચરની વિગતો.

૩. પરીક્ષા (Examination)

પરીક્ષા સંબંધિત તમામ કાર્યો આ વિભાગમાં થાય છે.

પરીક્ષા ફોર્મ (Exam Form): સેમેસ્ટરની પરીક્ષામાં બેસવા માટેનું ફોર્મ અહીં ભરવું. સમયમર્યાદા ચૂકી ન જાય તેની ખાતરી કરો.
હોલ ટિકિટ (Hall Ticket): પરીક્ષાની તારીખો નજીક આવે ત્યારે તમે અહીંથી તમારી હોલ ટિકિટ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

૪. ફીની ચૂકવણી (Fee Payment)

તમારા કોર્સની અને પરીક્ષાની ફી ભરવા માટેનો વિકલ્પ અહીં ઉપલબ્ધ છે.
કાર્ય: તમે ક્રેડિટ કાર્ડ, ડેબિટ કાર્ડ અથવા નેટ બેન્કિંગ દ્વારા ફીની ચૂકવણી કરી શકો છો અને તેની રસીદ (Receipt) ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

૫. પરિણામો (Results)

અહીં તમે તમારા દરેક સેમેસ્ટર અથવા વર્ષના પરિણામો (Result) જોઈ શકો છો અને તેની માર્કશીટ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

વિભાગ IV: મુશ્કેલીનિવારણ અને સુરક્ષા ટીપ્સ (Troubleshooting and Security)

લૉગિન દરમિયાન અથવા પોર્ટલનો ઉપયોગ કરતી વખતે આવતી સામાન્ય સમસ્યાઓ અને તેના ઉકેલો:

૧. 'Forgot Password' નો ઉપયોગ (પાસવર્ડ ભૂલી જવું)

જો તમે પાસવર્ડ ભૂલી ગયા હો, તો ગભરાશો નહીં.

લૉગિન ફોર્મની નીચે આપેલ 'Forgot Password?' લિંક પર ક્લિક કરો.
તમારો એનરોલમેન્ટ નંબર દાખલ કરો.
સિસ્ટમ તમને તમારા રજિસ્ટર્ડ ઇમેઇલ આઈડી અથવા મોબાઇલ નંબર પર એક વેરિફિકેશન લિંક અથવા OTP (વન-ટાઇમ પાસવર્ડ) મોકલશે.
OTP દાખલ કરો અથવા લિંક પર ક્લિક કરીને નવો મજબૂત પાસવર્ડ સેટ કરો.

૨. સામાન્ય ભૂલ સંદેશાઓ (Error Messages)

"Invalid User ID or Password": આનો અર્થ છે કે તમે યુઝર આઈડી અથવા પાસવર્ડ ખોટો દાખલ કર્યો છે. સ્પેલિંગ અને કેસ-સેન્સિટિવિટી (Caps/Small letters) ચકાસો.
"Account Disabled": જો તમારું એકાઉન્ટ ડિસેબલ હોય, તો તરત જ યુનિવર્સિટીના વહીવટી વિભાગનો અથવા આઈટી સપોર્ટનો સંપર્ક કરો.

૩. પોર્ટલ સુરક્ષા માટેની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ

તમારા શૈક્ષણિક રેકોર્ડ્સની સુરક્ષા જાળવવા માટે આ બાબતોનું ધ્યાન રાખો:

નિયમિત પાસવર્ડ બદલો: દર ૩ થી ૬ મહિને તમારો પાસવર્ડ બદલતા રહો.
મજબૂત પાસવર્ડ: પાસવર્ડમાં મોટા અક્ષરો, નાના અક્ષરો, સંખ્યાઓ અને ખાસ ચિહ્નો (જેમ કે @, #, !) નું મિશ્રણ રાખો.
લૉગઆઉટ: પબ્લિક કમ્પ્યુટર (જેમ કે લાઇબ્રેરી અથવા સાયબર કાફે) પર પોર્ટલનો ઉપયોગ કર્યા પછી હંમેશા 'Sign Out' બટન પર ક્લિક કરીને બહાર નીકળો.
પાસવર્ડ શેર ન કરો: તમારો પાસવર્ડ ક્યારેય કોઈ મિત્ર કે અજાણી વ્યક્તિ સાથે શેર ન કરો.

આ વિસ્તૃત માર્ગદર્શિકા તમને SPU પોર્ટલનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવામાં મદદ કરશે. જો તમને કોઈ ચોક્કસ મોડ્યુલ વિશે વધુ વિગતો જોઈતી હોય, તો તમે મને જણાવી શકો છો.

Student ERP Login: https://erp.spuportal.in/